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小白应该学会的一些办公软件基础知识


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文字处理软件Word

(一)窗口组成
Word工作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、状态栏、文本区域等部分组成,可根据自己的爱好进行修改。
(二)基本操作

1、选取文字

在Word中,选取文字不仅可以用鼠标来选择,还可以用键盘选定文字
选择一行文本:将鼠标指针移动到一行的最左边,等待指针变成向右的空心箭头,单击
选定一个段落:将鼠标移动至段落左侧,等待鼠标变为向右的空心箭头,双击;或者在该段落的任意位置三击
选定不连续文本:选中一段文本后,按下Ctrl键,再选择其他文本
选定垂直文本:按下Alt键,选取文本
键盘选取文本就有很多快捷键,方便不少(∧∨<>代表上下左右箭头)
shift + ∧:向上选取一行
shift + ∨:向下选取一行
shift + <:向左选取一个字符
shift + >:向右选取一个字符
shift + ctrl + ∧:选取内容扩展至段落开头
shift + ctrl + ∨:选取内容扩展至段落结尾
shift + ctrl +<:选取内容扩展至前一单词
shift + ctrl +>:选取内容扩展至后一单词
shift + home:选取内容扩展至行首
shift + end:选取内容扩展至行尾
shift + pgup:选取内容至文档窗口开始处
shift + pgdn:选取内容向下扩展整屏处
shift + ctrl + home:选取内容至文档开始处
shift + ctrl + end:选取内容至文档结尾处
ctrl + a(5):选取整个文档

2、修订和批注
启用修订功能,作者的每一次操作都会被记录下来,查看的人可以接收或拒绝修订。

3、脚注和尾注

电子表格软件Excel
(一)相对引用与绝对引用

相对引用:总是在指定位置引用某单元格,当公式所在单元格改变,绝对引用的单元格也不变
引用方式:$A$1

绝对引用:当公式所在的单元格位置改变,引用随之变化
引用方式:A1

(二)公式及函数的应用

Excel中有很多公式供我们使用,大家可根据需要自行选取。

演示文稿软件PowerPoint
PowerPoint可谓是我们经常使用的办公软件之一,无论是项目汇报还是老师授课,都需要制作PPT,一份优秀的PPT不仅能给人带来视觉上的享受,也能让听的人有更好的理解。

详细操作不再多说,大家多操作,举一反三。

来源:艾瑞网


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