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教您学会13个Excel小技巧，高效又实用！

1，快速复制：
需要复制成列的内容时，可以利用excel自动技能，拖动小十字完成复制，同样，如果需要序号，亦可以选中两个相邻的数字，拖动自动生成序号。
操作方法：选中数据区域，将鼠标至于边框线位置，待鼠标右上角出现“+”时，拖拽即可实现数据区域快速复制。

2，表格数据核对
整理的数据需要进行比对时，如果一个个来对比速度很慢，并且很容易出现疲劳导致核对出错，其实excel有一个小技巧可以快速核对。
操作方法：选择其中一个表格—复制—选择性粘贴—运算选项选择减—不为零的表格即为不同数据。

3，快速去除小数点，保留整数
表格数据如果涉及价格，很多时候统计的时候都会把小数点后一位或者两位保留，那如何快速去掉小数点，四舍五入保留整数呢？
操作方法：选中数据—CTRL+shift+1即可

4，合并多单元格内容
遇到同一表格不同行或者不同列的内容，需要将他们整体整理在一个单元格内，笨办法就是一个个粘贴然后删除，如何快速一键搞定呢？
操作方法：选择需要合并的单元格—填充—两端对齐，合并内容较多的话多操作两次即可。

5，合并多个表格
每个月的统计数据在年底或者年中需要进行汇总，一个个表格粘贴很麻烦，想要快速合并多个不同的表格该怎么办呢？
操作方法：首先将这些excel文件都复制到一个文件夹下。在新的表格下选择—数据—新建查询——从文件—从文件夹即可。

6，一键删除空行
数据行之间常常会因为修改数据留有空行，不懂得操作的话，需要一行行选择删除，很浪费时间，那如何快速删除空行呢？
操作方法：只需要选中所有行，单击排序功能即可。

7，快速对齐单元格文字
有时候表格内文本长短不一，比如姓名，需要打印或者为了美观，需要将他们对齐，不用敲空格该如何快速操作呢？
操作方法：选中表格—ctrl+1表格格式—分散对齐，确定即可。

8，快速英汉互译
都知道excel强大之处就在于海量的函数，高手用它来做的东西太多了，作为职场使用，偷懒的翻译小技巧可以记一下。
操作方法：简单来说就是利用一个有道词典的翻译连接，然后通过函数完成自动翻译，函数我找到放在下面了，需要可以复制使用，只需要更改&后方的表格指示即可。

9，制作个性化图表
制作可视化图表比较简单，大部分人都会，但怎么样让自己的图表更有特色呢？其实基础和进阶只差一步之遥。
操作方法：插入图标后，点击图表内图形，提前找好要替换的图形，可以去去素材网找，然后复制粘贴即可一键替换。
还能通过改变数据系列格式来实现堆叠效果。

10，自动添加单位
表格中数据输入有时候会省事的快速录入数值，而忽略掉单位，比如价格中元的单位，或者尺寸中厘米的单位。那么该如何一键输入单位呢？
操作方法：在单元格格式中—自定义—添加单位即可，如添加厘米单位则输入0厘米。

11，快速拆分文本数字
这个方法是在一次客户给了一大批的联系方式，统计时却把名字和电话全都保存在了一起，单独拆分的话特别耗费时间，于是在网上找到了这个简单的方法。
操作方法：在单元格第一个输入拆分好的文字和数值，下拉复制，然后在左下角选择自动填充即可，一键完成。

12，快速合并多列内容
讲完了怎么拆解列内内容，那该怎么合并两列或多列的内容呢？很多人选择合并居中，会导致丢失其他列数据，只保留第一列，所以这个时候要用简单的小技巧。
操作方法：在需要合并的列输入=号—单击需要合并的列1—输入一个&符号—单击另一个合并列——回车即可。通过十字下拉，可以批量完成合并。

13，快速制作组织结构图
组织结构图的绘制，是很多小白头疼的地方，常常会一个个框去拼凑，或者直接拿模板来套用，一不小心还要重新来，我也是从小白过来的，所以深知这痛苦，现在有更简单的办法快速制图了。
操作方法：输入信息成一列—插入—smartart—选择需要的组织图—在文字框ctrl+a全选——粘贴刚才复制的信息—利用TAB键与Backspace键调整层级，快速制作完成。
注：TAB键为降级，backspace键为升级。

来源：互联网